Прописи чтобы научить ребенка правильно писать цифры. Методика написания цифр. Перевод чисел на иностранные языки

  • 04.08.2019

В методических рекомендациях представлена методика обучения письму цифр в первом классе, гигиенические правила письма, методический комментарий к написанию цифр, упражнения по подготовке руки к письму.
Адресуется для учителей начальных классов.

К концу первого года обучения все учащиеся должны овладеть навыком письма цифр. Практика показывает, что написание цифр вызывает у школьников определенные трудности.
Шестилетний ребенок видит цифру в целом, не выделяя в ней элементов. Отсюда искажение цифр и их элементов на письме. Поэтому так важно на первых этапах обучения письму цифр уделять внимание начальному анализу и синтезу каждой цифры, сравнению и сопоставлению одинаковых элементов разных по конфигурации цифр.

Правила использования чисел в академическом письме варьируются между академическими дисциплинами. Описанные здесь конвенции предназначены для нетехнической академической прозы, где цифры не являются значительным фокусом. Научно-техническое письмо будет иметь свои собственные конвенции, и учащиеся должны ознакомиться с руководством, посвященным этим стандартам. Основные правила использования чисел в стандартном академическом письме.

Напишите слова, начинающиеся с предложения

Страна находилась в состоянии войны двадцать пять лет. Более четырехсот солдат были отправлены в зону военных действий. Тридцать восьмой батальон был отправлен в военную зону в четвертый раз. Либо напишите номер в словах, либо, если это неудобно, перепишите, чтобы не начинать с цифры. Исключение: вы можете начать с даты.

Методика обучения письму цифр включает следующие этапы:
1. Анализ образца. Прежде чем приступить к объяснению написания цифры, необходимо показать детям ее образец, вместе рассмотреть его, выяснить, из каких элементов состоит цифра (палочки, закругления, волнистая линия), в каких цифрах эти элементы уже встречались.
2. Демонстрация учителем наглядного написания цифр. Показ учителем написания цифры должен сопровождаться краткими пояснениями о том, какая линия проводится, где она начинается, в каком направлении ведется и где заканчивается, какой будет следующая линия.
3. Подготовка к написанию цифр:
а) «письмо в воздухе» - дети, взяв ручки, в воздухе повторяют порядок и последовательность написания цифры, что позволяет запомнить общее движение руки;
б) письмо по кальке или пластмассовому трафарету – следующий этап, помогающий первокласснику перейти к написанию цифры нужного размера.
4. Письмо цифр учащимися. За написанием первых цифр педагог должен понаблюдать, чтобы своевременно подкорректировать правильность написания.
Приступая к обучению написанию цифр, учителю необходимо помнить следующее:
все цифры пишутся высотой в клетку в правой ее половине и «опираются» на правую ее сторону;
ширина цифры должна быть примерно в 2 раза меньше ее высоты.

Напишите в словах приблизительные цифры и несколько раз в день

В нетехническом академическом письме напишите в словах число для приблизительных цифр и для полных, половинных и четвертьчасовых раз. Около половины студентов; четверть университета; в четыре раза чаще; сотни раз шесть часов, половина шестого, четверть седьмого, четверть-девять, полдень, полночь.

Когда писать цифры в цифрах

Когда есть выбор между словами и цифрами. В следующих ситуациях у вас есть выбор. В таких обстоятельствах крайне важно, чтобы вы были последовательны: выберите один формат и используйте его на всем протяжении.

Гигиенические правила письма:
сидеть надо прямо, не касаясь грудью стола;
ноги должны стоять всей ступней на полу или подставке;
голову при письме необходимо склонять чуть влево (для тех, кто пишет правой рукой) и вправо (для тех, кто пишет левой рукой);
ручку следует держать тремя пальцами: большим, указательным и средним, а безымянный и мизинец при этом необходимо подогнуть к ладони. Пальцы от стержня располагаются на расстоянии 1-1,5см;
тетрадь лежит под углом к краю стола. Начало строки на странице, где идет работа, приходится на середину груди;
нельзя менять наклон тетради во время письма.
Шестилетний ребенок во время письма быстро утомляется, так как еще не в полной мере окреп его позвоночник, недостаточно развиты мелкие мышцы кисти руки, тонкая и точная координация движений. Перед письмом, во время, а также после письма ему требуется подготовить руку, расслабить мышцы, изменить позу. В этом могут помочь следующие упражнения:
соедините руки ладонями вместе и вытяните их вперед. Разведите кисти рук в стороны, не размыкая запястий;
сожмите пальцы одной руки по одному, чтобы получился кулак. По одному их разожмите. Аналогично выполните упражнение другой рукой;
вытяните руки вперед перед грудью. Пальцы правой руки сожмите в кулак. Разожмите пальцы правой руки. Пальцы правой руки сожмите в кулак. Разожмите пальцы левой руки. Выполняйте попеременно;
ладони вместе, пальцы сцеплены в замок. Попеременно сгибайте и разгибайте пальцы;
руки с разведенными пальцами положите на стол. Поочередно постукивайте по столу каждым пальцем то одной, то другой руки.
В каждую физкультпаузу необходимо включать 2-3 упражнения.

1-10 обычно лучше всего пишутся как полные слова. 11 будут записаны как числа. Удостоверьтесь, что вы согласны с этим: иногда не пишите двадцать, а в других местах. Рисунок и номера таблиц и разделы должны быть записаны как цифры: Рисунок 3; Таблица 2 и т.д.

Числа глав могут быть записаны как числа или слова, но опять же, быть последовательными. Номера страниц обычно находятся на правой стороне, сверху или снизу. Знак фунта доходит до цифры: £ 99, £ 100 и т.д. то же самое касается долларов и евро. Всегда указывайте, какую валюту вы имеете в виду.

Перевод чисел на иностранные языки

Шестьсот человек две тысячи городов девять миллионов лет. Двадцатичасовый экзамен на десять километров. При использовании старой неметрической системы, чтобы говорить о высоте и весе, нога и камень часто остаются единственными, особенно в более неформальном английском.

Методический комментарий к написанию цифр
Цифра 1 состоит из двух элементов – палочек, одна из которых короче другой. Сначала пишется маленькая палочка. Начинают писать ее немного выше центра клетки и ведут к верхнему правому углу клетки. Затем пишут основную наклонную палочку от верхнего правого угла к середине нижней стороны клетки.
Цифра 2 состоит из верхнего малого полуовала, наклонной и волнистой линий. Начинают писать цифру немного выше центра клетки, ведут линию вверх, закругляют ее в правом верхнем углу, ведут наклонную линию к середине нижней стороны клетки. Затем вдоль нижней стороны клетки пишут волнистую линию (вверх, вниз, вверх).
Цифра 3 состоит из верхнего и нижнего малых полуовалов. Начинают писать цифру немного выше центра клетки (примерно в той же части клетки, что и цифру 2). Начало написания первого элемента цифры 3 очень похоже на первый элемент цифры 2. Верхний полуовал доводят почти до центра клетки и, не отрывая ручки от бумаги, пишут нижний полуовал. Нижний полуовал немного больше верхнего.
Цифра 4 состоит из трех палочек. Начинают писать первую палочку немного правее середины верхней стороны клетки и ведут ее к центру клетки. Оторвав ручку от бумаги, пишут третью палочку, которая начинается чуть выше середины правой стороны клетки, и ведут наклонную линию к середине нижней стороны клетки.
Цифра 5 состоит из маленькой прямой палочки, правого полуовала и горизонтальной волнистой линии. Сначала пишется маленькая прямая палочка. Начинают ее писать немного правее середины верхней стороны клетки (как и цифру 4) и ведут наклонно до центра клетки. Из этой точки пишут малый правый полуовал такой же, как второй элемент у цифры 3. Затем вверху слева направо пишется последний элемент (слегка прогнутая вниз палочка). Начало его совпадает с началом первого элемента цифры, а заканчивается элемент в верхнем правом углу клетки.
Цифра 6 состоит из большого левого и малого правого полуовалов. Начинают писать цифру немного ниже верхнего правого угла клетки. В правом верхнем углу клетки делают закругление, пишут большой левый полуовал, касаются середины нижней стороны клетки, ведут линию вверх, закругляя ее влево немного выше середины клетки.
Цифра 7 состоит из волнистой линии, большой и маленькой палочек. Начинают писать волнистую линию чуть ниже середины верхней стороны клетки, доводят ее до верхнего правого угла клетки. Написание первого элемента цифры 7 совпадает с написанием последнего элемента цифры 2 (движение ручки вверх, вниз, вверх) с той разницей, что у двойки этот элемент расположен на нижней линии клетки, а у семерки – под верхней линией клетки. Из верхнего правого угла проводят наклонную палочку к середине нижней стороны клетки как у цифры 1. Маленькая горизонтальная палочка должна перечеркивать длинную палочку примерно посередине.
Цифра 8 состоит из верхнего и нижнего малых овалов. Верхний овал немного меньше нижнего. Начинают писать ее немного ниже и правее середины верхней стороны. Ведут линию вправо и вверх, закругляют в правом верхнем углу клетки, затем справа налево к середине нижней стороны клетки, закругляют и поднимаются вверх к начальной точке.
Цифра 9 состоит из малого овала и большого правого полуовала. Начинают писать цифру немного ниже правого верхнего угла клетки (примерно там, где и начало цифры 6), ведут линию вверх налево, закругляя ее к центру клетки, затем направо вверх к исходной точке. От начальной точки пишут большой правый полуовал, касаясь середины нижней стороны клетки.
Цифра 0 представляет собой овал. Начинают писать цифру немного ниже верхнего правого угла клетки (примерно там же, где начинается написание цифр 6 и 9). Первая половина цифры пишется так же, как и у цифры 6. В правом верхнем углу клетки делают закругление, пишут большой левый полуовал, касаются середины нижней стороны клетки, дальше линия плавно ведется вверх к исходной точке.
Примечание: Нельзя добиваться от первоклассников устного воспроизведения последовательности написания цифр. Взрослый помогает ребенку проговаривать вслух производимые действия: отступаю 2 клетки вниз, одну клетку в сторону, веду линию из уголка на середину нижней стороны клетки, вверх, вниз, вверх и т.д.

Обычно мы записываем десятичные числа с периодом, а не запятой. Для разделения тысяч используется запятая. Процент считается множественным. 60% ответов были недействительными. Хотя очень редко в повседневной жизни, римские цифры все еще довольно распространены в книгах и академическом письме в целом. Они могут использоваться для первых нескольких страниц длинной работы перед основным телом, для номера списка, для имен королей и королев, а иногда и для имен веков. Используйте их только в том случае, если вы с ними хорошо знакомы: не стоит использовать их ради этого.

Каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдель­ных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять -
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»

То же самое верно, когда аббревиатура формируется с помощью первых букв нескольких слов. В последнее время, однако, некоторые из них написаны буквально с первой буквы. Если вы не уверены, используйте капиталы. Существуют определенные сокращения, которые обычно встречаются в академическом письме. Некоторые из них могут считаться неформальными; например, и т.д. например.

Когда приступать к обучению

А именно используется для введения списка конкретных элементов или примеров = именно. Соч. соч. используемые в ссылках, ссылаться на источник, уже упомянутый. С. или примерно приблизительно. И другие. и др; используется для текстовых ссылок при наличии более трех авторов.

В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»

Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдель­ных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Всё дело в подготовке

Помимо приведенных выше примеров и, возможно, некоторых других, связанных с вашим специалистом, вы не должны использовать аббревиатуры в своем более формальном письме. Никогда не используйте сокращения. Числа не только отображаются в математических заданиях, но и в повседневном письме. Как и большинство вещей на английском языке, существуют правила написания чисел. Есть определенные числа, которые мы пишем буквами, а есть другие, которые мы пишем только цифрами. Вероятно, вы встретили больше, чем ваша доля в списках «Топ-10».

Существуют три формы написания чисел в тексте:

  • цифровая;
  • буквенная (словесная);
  • буквенно-цифровая.

В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».

Что должны уметь малыши

Обратите внимание, что есть некоторые исключения из правил, описанных ниже. Как и в случае с другими правилами грамматики, правила записи чисел изменяются в соответствии с определенными руководствами по стилям. Однако здесь приведены некоторые общие правила для обозначения номеров.

Числа в начале предложения

В некоторых руководствах по стилям рекомендуется указывать номера от одной до ста.

Фракции

Когда числа указаны в списке, лучше всего сохранить все числа в списке, даже если числа находятся под.
  • У Мартина две младшие сестры и пять старших братьев.
  • Примечание.
  • Шестьдесят детей приехали в классную поездку в прошлом году, но в этом году.
  • Примерно одна треть этого класса приходится на Китай.
  • Однако исключение из этого правила - это смешанная фракция.
  • Затем мы используем цифры.
  • Пример: рецепт требует 1½ чашки орехов.
  • За последние три месяца она купила около 12 пар обуви и 15 платьев.
  • Мы не используем порядковые номера.
  • Согласно последнему опросу, в городе проживает 52% учителей.
  • Если процент начинается с предложения, он должен быть прописан.
  • Пример: Пятьдесят с половиной процентов студентов ходят в школу.
  • В прошлом месяце было 73 дюйма дождя.
Ниже приводятся особые случаи и часто пишутся несколькими способами.

Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.

Арабские и римские цифры

При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.

Пример: Мы пришли домой около полуночи и спали до полудня на следующий день. . Если есть всего несколько слов, мы часто повторяем. Для больших чисел пишем в цифровой форме. Независимо от того, написано ли это или записывает их в виде цифр, цифры являются общим источником ошибок в научных статьях.

Указание суммы прописью

  • Используйте слова для чисел от одного до девяти.
  • Используйте цифры для чисел 10 и выше.
Однако, как и большинство правил, у них есть несколько причуд. Давайте посмотрим на них один за другим. Числа, которые начинают предложение, заголовок или заголовок. простые фракции. половина участников три пятых. Потому что краткость - это душа абстрактного, а цифры занимают меньше места, чем слова. Глава 4 Исследование 1 Правильно: во время 2 четыре дозы были съедены соответственно 4, 7, 9 и 15 крысам. Неправильно: во время 2, четыре дозы были съедены четырьмя, семью, девятью и 15 крысами соответственно.
  • Двенадцать Апостолов Двенадцатого Имама.
  • Оценка 5 по 7-балльной шкале Ликерта - стимул, отображающий число 2 в красном.
В руководстве не говорится о приближениях недель, десятилетий или веков.

В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.

В отсутствие конкретных инструкций используйте собственное суждение для форматирования приближений другой продолжительности времени. Иногда два числа заканчиваются спина к спине как модификаторы существительного. Это может стать уродливым: «10 7-точечных шкал» легко ошибочно воспринимать как «107-точечные шкалы», которые могут повредить любому, кто пытается копировать ваши данные.

Десять 7-точечных шкал 3 двусторонних взаимодействия двадцать 6-летних. . Как вы определяете, какое из двух чисел должно быть цифрой, и какое должно быть слово? Посмотрите на базовое выражение: 7-точечные шкалы, двухсторонние взаимодействия, 6-летние. Для числа в базовом выражении следует обычный формат; затем добавьте второе число в другой формат.

Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).

Двубуквенные окончания используют, если последней букве ­числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.

При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».

В следующем блоге этой серии вы узнаете об общих проблемах, с которыми писатели имеют с запятыми. Мы попытаемся решить ваши проблемы в будущих блогах. Запишите это в прозе, если вы не используете ее повторно. Используйте «меньше» при обращении к людям, цифрам или объектам. «Меньше» обычно применяется к количествам и размерам.

Менее 20 студентов подписались на новый курс. Она весила менее 40 килограммов. Используйте «больше», а не «над», когда ссылаетесь на то, что можно подсчитать. Дэвид высотой более 180 сантиметров. В тексте укажите числа от одного до девяти. У женщины было пять девятилетних детей, которые ухаживали каждый день.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

  • 500-летие,
  • 3-месячный срок,
  • 10-процентный,
  • 3-дневный.

Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.

Используйте цифры для чисел 10 и выше и все числа в десятичной форме. Всегда указывайте цифры в начале предложения. Если номер громоздкий, переформулируйте предложение. На съезде приняло участие 95 человек. Между номером и соответствующим символом не должно быть пробелов. Однако поместите пробел между числом и сокращенной единицей измерения.

Напишите «процент» как два отдельных слова, но «процент» как один. Если это процент, используйте цифру, если она больше девяти. Рост производительности составил 19 процентов. Используйте запятую с цифрами. Когда число перейдет в десятки или сотни тысяч, вставьте запятую перед тысячей.

Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».

Когда число переходит в миллионы, напишите сумму в словах и цифрах. В таблицах записывайте числа как цифры и используйте символы, а не слова. Не помещайте промежуток между рисунком и его символом, или между рисунком и его единицей измерения. Однако, если символ используется повторно в столбце таблицы, поместите символ в верхнюю метку, чтобы избежать повторения и переполнения.

Протяженность лет, времени и дат

Не размещайте промежуток между индикатором валюты и знаком доллара. Отдельные интервалы чисел с тире, который заменяет слово «на». Не сокращайте второе число при цитировании пробелов. В этих ситуациях используйте целые годы и слова, а не ан-тиш. В прозе укажите месяц в полном объеме и используйте цифры для даты и года. Используйте австралийскую конвенцию даты-месяца-года, а не американскую конвенцию месяца-даты-года.

Указание суммы прописью

В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем ­приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор - это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.

Если вы включите день недели, поместите его первым. Нет апострофа в год. Но используйте апостроф, чтобы заменить недостающий пристав от десятилетий в двадцатом веке. Используйте полную остановку, а не двоеточие, чтобы отделить минуты от часов. Лекция будет проходить с 9 утра до 10 утра в среду. Семинар проходит в период с 10 до 16 в пятницу.

Часть математики, чисел и математической грамотности учится писать и писать числовые слова. Дети должны уметь писать слова после того, как им присваивается число, написанное цифрами, и они должны иметь возможность переводить написанную версию на цифры.

Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

  • документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
  • на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов - измерители хозяйст­венной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость ­расшифровки ­денежного выражения.

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя ­в бухгалтерских ­документах он практически не вызывает затруднений.

Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать , это делается в следующем порядке (см. Пример 1):

  • указывается сумма в цифровом выражении,
  • а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.

Мнение

С.Ю. Козлова, ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS):

Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.

Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.

И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.

Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).

Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.

По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».

При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы , а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте бухгалтерских документов», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».

Пример 1

Пример 2


Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.

Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем - прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:

1. Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).

2. Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:

Пример 3

Стоимость обслуживания в августе 2007 г. составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп., в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб. 93 коп.

Пример 4

Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора.

В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».

Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.

Пример 5

Общая сумма контракта составляет 312 018,20 долларов США (Триста двенадцать тысяч восемнадцать долларов США двадцать центов США).

Пример 6

Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).

Пример 7

Общая сумма контракта составляет 14 284,56 (Четырнадцать тысяч двести восемьдесят четыре 56/100) Евро.

Пример 8


При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре, доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.

Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.

Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».

Пример 9


Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):

Пример 10

Отгрузка товара осуществляется по истечении 5 (Пяти) банковских дней с даты зачисления оплаты по договору на расчетный счет поставщика.

Пример 11

Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) ­авторских листов.

Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:

«До мильона далеко,
Но сначала нужно знать,
То, что просто и легко, -
Раз, два, три, четыре, пять».

Юсипова Е.Г. ,
начальник договорного отдела,
заместитель начальника правового управления ФГУП НПО «Микроген» МЗ РФ,
член Гильдии Управляющих Документацией