Как оплачивают дикрет. Декретный отпуск и выплаты по беременности и родам: как, где, сколько? Практические аспекты декретного отпуска

Обратите внимание, что с 1 июля 2016 г. размер МРОТ увеличивается до 7500 руб., что скажется на размере декретных пособий, которые рассчитываются исходя из данной величины.

Декретный отпуск или отпуск по беременности и родам положен всем работающим женщинам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, а также за этот период выплачивается соответствующее пособие. После же рождения малыша положен следующий - до 3-х лет, но оплачивается только до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, декретный отпуск женщин, а также порядок расчета положенного пособия регламентируется трудовым законодательством и иными нормативными актами. В этой статье мы расскажем: декретный отпуск - с какой недели уходить, как он оплачивается и о других нюансах.

Сколько длится декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам делится соответственно на дородовый и послеродовый периоды, каждый из которых стандартно составляет 70 дней, а в сумме - 140 дней. Однако бывают ситуации, когда срок декретного отпуска может варьироваться как в большую, так и меньшую сторону. Например, если беременность многоплодная, то до родов срок отпуска - 84 дня, а после - 110 дней (подробнее см. таблицу).

Есть и другие нюансы, если беременность закончилась плохо, то послеродовый отпуск не положен. А вот в случае усыновления малыша, напротив, именно послеродовый отпуск и положен усыновителю, и отсчитывается он с рождения ребенка. А длится 70 или 110 дней, если детей двое и более.

Когда уходят в декретный отпуск

Но возникает вопрос, когда начинается декретный отпуск - с какой недели уходить? В обычном случае женщина может выйти в декретный отпуск - с 30 недели беременности (это примерно 7 календарных месяцев). Однако по медицинским показаниям для сохранения плода, сотрудница может быть направлена в декрет и раньше. Помимо этого, так сказать, декретное время может начаться заранее, если будущая мама возьмет неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (оформить его можно и после родов, подробнее далее).

Чтобы выйти в декретный отпуск будущая мама должна:

• написать заявление;
• предъявить листок нетрудоспособности со сведениями о беременности и предполагаемой датой родов;
• предъявить справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (если выход в декрет необходим до срока 30 недель).

При этом декретный отпуск и пособие положены не только работающим женщинам, но также студенткам на очном обучении, женщинам-военнослужащим и безработным. Правда, если будущая мама не работает, то есть была уволена в связи с ликвидацией организации, то обращаться за пособием нужно непосредственно в ФСС России.

Отпуск перед декретным отпуском

Перед тем, как женщина уходит в отпуск по беременности родам, ей положен (если есть неиспользованные дни) перед декретным отпуском. Аналогичным образом обычный отпуск можно оформить и после родов, если есть неизрасходованные дни. Для этого сотруднице, как и в обычном случае, нужно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, можно продлить свое декретное время.

Как оплачивается декретный отпуск

Как мы уже написали, помимо гарантированного декретного отпуска всем работающим женщинам положено и соответствующее пособие. Несколько лет назад, правда, система расчета декретного пособия кардинально изменилась, а также периодически вносятся дополнительные поправки. Настоящий порядок расчета действует с 2013 года.

На самом деле, как оплачивается декретный отпуск, женщине самой знать не обязательно, так как расчеты производят в отделе кадров и бухгалтерии места работы. Но чтобы примерно понимать, на какую сумму рассчитывать, выходя в декретный отпуск, расскажем о порядке расчета с примером.

Для расчета пособия по беременности и родам в 2016 году берутся 2014 и 2015 гг. Если эти годы сотрудница трудилась на одном месте, то в бухгалтерии имеется вся информация о получаемом доходе, а также днях нетрудоспособности. Если же место работы менялось, то по закону работница должна предоставить справку с прежней работы. А в случае стажа работы менее 6 месяцев, за основу берется величина - 6204 руб. в 2016 году (аналогичная схема используется, если заработная плата ниже МРОТ).

Определив заработок за 2 года, суммы складываются, но есть ограничения. Сумма зарплаты не должна превышать: в 2014 г. - 624 тыс. руб. в год, а в 2015 - 670 тыс. руб. в год. Сложив оба заработка, их нужно разделить на 730 дней (сумма дней за 2 года) - так мы получим среднедневной заработок за 2 года, который также имеет свой максимум. Для 2016 года он не может превышать - 1772,60 руб.

И последнее, чтобы узнать сумму декретных отпускных, умножаем среднедневной заработок на 140 дней (или иное число, приведенное в таблице выше). При этом максимальный размер пособия по беременности и родам составляет на 2016 год - 248 164 руб. (если 140 дн., если более, то см. таблицу ниже). Есть еще один момент, если за 2 года были дни нетрудоспособности и другие периоды, за которые не выплачивались страховые взносы, то они вычитаются из 730.

Калькулятор декретных выплат 2016

Пример: Работница выходит в отпуск по беременности и родам с 6 апреля 2016 года. Значит, для расчета берутся* 2014 г. (сумма заработка - 455 тыс. руб.) и 2015 г. (сумма заработка - 585 тыс. руб.), при этом были дни нетрудоспособности всего 14 (730 - 14). Считаем сумму единовременного пособия по беременности и родам:

455 000 + 585 000 / 716 х 140 = 203 351,40 руб.
В данном примере полученный размер пособия не превышает утвержденный максимум, поэтому выплачивается работнице именно такая сумма.

*Обратите внимание, что женщина в некоторых случаях может взять и другие годы для расчета, если в предыдущие два она уже была в декрете. Читайте об этом в нашей специальной статье - .

Надо также отметить, что несмотря на то, что выплату пособия производит работодатель, потом ему эти расходы компенсирует ФСС России из резервных средств, это же касается пособия и по уходу за ребенком. Поэтому все работодатели так внимательно подходят к подтверждающим документам: справке о беременности и т. д. Если же женщина не работает, то обращаться за пособием ей нужно непосредственно в ФСС.

Работа в декретном отпуске

Женщинам до родов за 70 дней и после на этот же срок врачи настоятельно не рекомендуют работать. Кроме того пособие выплачивается единовременно за весь срок декретного отпуска, то есть за 140 дней. А по закону и получать пособие, и зарплату женщина не должна. То есть работа в декретном отпуске, а точнее в отпуске по беременности и родам женщине не положена.

А вот что касается отпуска по уходу за ребенком, то женщина может это себе позволить, но только до 1,5 лет. (так можно сохранить и пособие и получать зарплату). А по истечении этого возраста малышом, мама уже может выходить на полный рабочий день.

При этом все будущие и настоящие мамы должны знать, что находясь в , за ними сохраняется рабочее место, и работодатель не может их уволить (исключение - ликвидация организации).

Таблица: Декретные выплаты и величины в 2016 году

Вид выплаты (или величина для расчета)	Сумма в руб.
Единовременное пособие женщине, которая встала на учет в мед. учреждение на раннем сроке беременности (до 12 нед.)	581,73
Пособие по беременности и родам, которое выплачивается в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности ИП, нотариальной практики, адвокатской и иной лицензируемой деятельности	581,73
Единовременное пособие при рождении ребенка	15 512,65
Максимальная сумма заработка за 2014 г.	624 000
Максимальная сумма заработка за 2015 г.	670 000
Максимальный среднедневной заработок	1772,60
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск - 140 дн.)	248 164
МРОТ с 01.07.2016г.	7500
МРОТ	6204

См. также:

Оплата декретного отпуска имеет свои особенности. Будущим родителям необходимо знать, какие пособия можно получить маме, а какие могут быть выданы обоим супругам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В этом случае им удастся лучше распределить обязанности, чтобы сохранить платежеспособность в тот момент, когда в их семье появится новый человек.

Бывают ситуации, когда уход за ребенком выгоднее оформить на других членов семьи, если мама не может проводить все время с малышом, и вынуждена работать.

Выплата пособия

Социальные пособия – одна из важнейших составляющих в жизни беременных женщин. Именно эти помогают будущим мамам спокойно ухаживать за своим малышом, не боясь остаться без средств к существованию.

Но это в большинстве случаев касается работающих мам, так как именно им выплачиваются все возможные пособия и их размер зависит от заработной платы женщины.

Неработающие мамы могут рассчитывать только на минимальные выплаты, которые установлены государством для всех представительниц прекрасного пола, ожидающих малыша.

Работодатель или государство?

Пособия в период декрета работающим женщинам оплачивает работодатель, но при этом деньги он берет не из своих резервов, а из фонда социального страхования.

Именно этот фонд оплачивает больничный лист, а также пособие за период ухода за ребенком до полутора лет.

Закон

Выплата социальных пособий женщинам, ожидающим появления малышей, осуществляется на основании , регулирующего социальное страхование граждан, оказавшихся временно нетрудоспособными.

Беременность является одним из оснований получения , которые в перспективе могут быть оплачены работодателем с помощью выплат из ФСС.

Кроме указанного выше документа, осуществление социальных гарантий беременным женщинам осуществляется также и на основании Трудового кодекса РФ.

В этом документе содержатся все права женщин, которые в скором времени станут мамами.

Как оплачивается декретный отпуск?

Декретный отпуск или период ухода за ребенком оплачивается в нашей стране только до полутора лет.

При этом:

• неработающие женщины будут получать минимальное пособие в службе социальной защиты населения;
• трудящиеся – по средней зарплате у своего работодателя из резервов фонда социального страхования.

Также следует учитывать, что работающие мамы имеют право оставаться со своим ребенком до трех лет, при этом у них и выплачиваться работодателем минимальное пособие (пятьдесят рублей в месяц).

Сколько дней?

Фонд социального страхования :

• за сто сорок дней – если беременность протекала нормально, также как и роды;
• за сто пятьдесят шесть дней – при сложной беременности и осложнениях в процессе родов;
• за сто девяносто четыре дня – если родились два или более детей.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается до исполнения малышу одного года шести месяцев.

На первого и второго ребенка

Как оплачивается декретный отпуск в 2019 году? Этот вопрос беспокоит многих женщин, которые ожидают , или последующего ребенка.

Ведь от размеров этой выплаты будет зависеть, насколько комфортно с материальной точки зрения женщине будет находиться в отпуске по уходу за малышом.

До скольки лет?

Общепринятое пособие по уходу за ребенком осуществляется только до того момента, пока ребенку не исполнится один год и шесть месяцев.

В данном случае все женщины будут получать разные суммы, кто-то минималку, если они не работают или их средняя зарплата получилась маленькой, а кому-то данное пособие будет выплачиваться в максимально допустимом размере.

Бабушке

Как оплачивается декретный отпуск бабушке, если именно она ухаживает за маленьким внуком, пока его родители работают? В настоящее время такая возможность законодательно не ограничена, поэтому родители маленьких детей могут ей воспользоваться.

Оплачиваемый отпуск по уходу за маленьким ребенком дается только той бабушке, которая на момент рождения малыша работает, то есть подлежит социальному страхованию.

В этом случае она имеет полное право ухаживать за своим внуком и получать при этом сорок процентов от своей заработной платы.

Те бабушки, которые уже вышли на пенсию, такой возможности лишены. Они имеют право получать пособие только в том случае, если родители ребенка лишены родительских прав, находятся в тюрьме или уклоняются от исполнения своих обязанностей.

В этом случае бабушка сможет претендовать на получение минимальных выплат, определенных государством.

Неработающим

Неработающие женщины имеют право получать пособие по уходу за ребенком с момента его рождения и до даты исполнения полутора лет. Как только малыш достигает указанного выше возраста, все выплаты прекращаются.

Пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться минимальное, то есть на первого ребенка – две тысячи девятьсот восемь рублей, а на второго – пять тысяч восемьсот семнадцать рублей.

Студенткам

Студентки, обучающиеся на очной основе, имеют право на получение всех социальных выплат, полагающихся в случае беременности.

В этом случае в основе расчетов будет лежать стипендия, выплачиваемая в том учебном заведении, в котором обучается будущая мама.

Как рассчитать?

Для того чтобы , полагающиеся женщине в период декрета, ей необходимо рассчитать свой доход за два года, предшествующие тому году, в котором она уйдет на больничный по беременности и родам.

Совокупный доход должен быть разделен на 730 дней, в результате чего получится сумма, определяющая стоимость одного рабочего дня. Именно это значение необходимо учитывать при расчете оплаты листка временной нетрудоспособности, так как его необходимо будет умножить только на количество дней больничного.

Для расчета детского пособия:

• стоимость одного рабочего дня необходимо умножить на тридцать;
• полученное значение необходимо разделить на сто, после чего умножить на сорок.

Полученная цифра будет равна тому пособию, которое женщина будет ежемесячно получать, находясь в оплачиваемом отпуске по уходу за малышом.

Документы для оформления

Для того чтобы получить декретные пособия у работодателя, женщина должна предоставить ему:

• на больничный и в оплачиваемый отпуск;
• листок временной нетрудоспособности.

Сроки выплат

Могут незначительно отличаться, в зависимости от их вида и места получения.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он - 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

• работающие,
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
• студентки очного отделения,
• проходящие военную службу по контракту,
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

• листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
• справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
• заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами - это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

• пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) - 628,47 руб.,
• единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
• пособие по беременности и родам (декретные) максимум:

1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).

• минимум (по МРОТ):

1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) - 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
2. Является гражданином Российской Федерации,
3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам....».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. - размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

• беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
• или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

• время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
• время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок » - вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Семьям, планирующим ребёнка, очень важно знать, как оплачивается декретный отпуск. Появление нового члена семьи помимо радости всегда приносит большие расходы. Какую помощь оказывает молодым семьям с детьми государство и как рассчитываются социальные пособия матерям в 2018 году - рассказываем ниже.

Как закон регулирует декретные отпуска

Право граждан России (не только матерей, но и всех родственников) на отпуск по уходу за ребёнком прописаны в Трудовом кодексе. Для начала следует внести ясность, что, тот период после рождения младенца, который в повседневной речи принято называть «декретный отпуск», с точки зрения закона является двумя разными отпусками с разным подходом к начислению оплаты.

1. Отпуск по беременности и родам. Ему посвящена 255 статья ТК РФ. Является по сути периодом нетрудоспособности и оформляется как больничный.
2. Отпуск по уходу за ребёнком. О нём рассказывает статья 256 ТК РФ. Этот вид отпуска может оформить мать или отец, а также любой другой родственник ребёнка. В данном отпуске женщина может посвятить всё время младенцу или трудиться на условиях неполного рабочего времени, на дому, с сохранением пособия.

Появление нового члена семьи помимо радости всегда приносит большие расходы

Количество дней декретного отпуска складывается из суммы двух указанных выше периодов. Отпуск до родов обычно длится примерно 140 дней:

• 70-90 дней до родов;
• 70-90 после.

В случае каких либо осложнений и медицинских показаний, его продолжительность может быть увеличена на 30-40 дней.

Период ухода за ребёнком предусмотрен законом в границах до трёх лет. Следует сразу учесть, что размер выплат во время этого отпуска будет отличаться - первые полтора года больше, затем - значительно меньше. Таким образом, законодательными актами Российской Федерации установлена максимальная продолжительность декрета свыше трёх лет в зависимости от здоровья матери и обстоятельств семейной жизни.

Размер выплат в период подготовки к родам и в короткий период после них

Итак, приблизительно на 30 неделе обычной беременности, примерно за 2-2,5 месяца до родов, женщина оформляет лист нетрудоспособности. Как оплачивается больничный лист в этот период? Расчёт производится на основании средней заработной платы женщины на 2 предыдущих года. К примеру, если рождение ребёнка планируется в 2019 году, то в расчётах будут использоваться 2018 и 2017 годы.

Рассмотрим подробнее, как начисляется больничный беременным до декрета. На основании данных об официальной оплате труда будущей матери за 2 года, бухгалтер вычисляет средний дневной заработок и умножает его на число дней больничного . Приведём примерные расчёты. При зарплате 20 тысяч рублей формула будет выглядеть так:

1. 20 000 х 24 (месяцев за два года) : 730 (дней за 2 года) = 657,5. То есть, дневной заработок будущей матери был равен 657,5 рублей.
2. 657,5 х 140 (стандартное число дней больничного листа по родам) = 92 050 рублей.

Полученная сумма - 92 050 рублей - размер оплаты больничного листа по беременности и родам. Каким образом производятся расчёты, если женщина не была официально трудоустроена в течение двух последних лет или вовсе учится очно в среднем или высшем ученом заведении? Тогда в основу расчёта берётся МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и сумма в размере приблизительно 613 рублей в качестве дневного заработка.

Существуют ли способы увеличить размер пособий? Во-первых, если больничный продлится дольше по медицинским показаниям, размер оплаты пропорционально увеличится . Во-вторых, можно встать на учёт в женской консультации на раннем сроке беременности (до 12 недель) и получить небольшое единовременное пособие - около 600 рублей.

В-третьих, после рождения ребёнка матери положена выплата в размере 16 530 рублей, оформить которую необходимо в течение 6 месяцев после родов. Написать заявление с просьбой о выплате нужно в отделе кадров по месту работы или обратиться в отделение социальной службы по месту жительства.

Расчёт выплат производится на основании средней заработной платы женщины на 2 предыдущих года

Как оплачивается отпуск по уходу за ребёнком

После завершения 140-дневного периода нетрудоспособности матери, не выходя на работу, оформляется отпуск по уходу за ребёнком . Его продолжительность может достигать 3 лет, однако большинство женщин предпочитают выходить на работу значительно раньше.

Причин этому есть несколько, например, стремление сохранить карьеру и продвигаться по служебной лестнице. Всё-таки трехлетнее отсутствие может неблагоприятно сказаться на профессиональных навыках работницы. Но более распространённая причина всё же в другом - через полтора года размер ежемесячной выплаты снижается до 50 рублей в месяц .

Пока ребёнку не исполнится 1,5 года, семья получает ежемесячные выплаты в размере 40% от зарплаты матери (или члена семьи, ушедшего в декрет). Для расчёта пособия используется среднемесячная зарплата матери и коэффициенты 30,4 (среднее количество дней в месяце) и 0,4 (40%).

То есть, допустим будущая мать зарабатывала в среднем 20 000 рублей, пособие на полтора года будет рассчитываться так:

1. Расчёт ежедневной заработной платы за 2 года. 20 000 х 24 (2 года) : 730 (дней за 2 года) = 657,5.
2. Расчёт ежемесячного пособия. 657,5 х 30,4 х 0,4 = 7995,2.

Предварительные подсчёты показали, что в течение полутора лет после рождения ребёнка женщина с зарплатой 20 тысяч рублей будет получать ежемесячные выплаты в размере 7995,2 рублей. Следует также учитывать, что в расчёт размера выплаты включается только официальная «белая» заработная плата . Поэтому если женщина по факту получала 20 тысяч, а по бумагам, например, минимальный размер оплаты труда, то в основу формулы пособия нужно положить именно его.

После того, как ребёнку исполнится полтора года, пособие сокращается до символических 50 рублей в месяц. Чтобы получить эту выплату нужно обратиться с соответствующим заявлением в отдел кадров. Очевидно, что 50 рублей - недостаточная сумма для воспитания ребёнка, поэтому большинство матерей через полтора года завершают декрет и приступают к работе.

Пока ребёнку не исполнится 1,5 года, семья получает ежемесячные выплаты в размере 40% от зарплаты матери

Законно ли оформлять два декретных отпуска подряд

Довольно часто бывает, что, находясь в декретном отпуске по уходу за одним ребёнком, женщина рожает второго. В таком случае мать также имеет право на соответствующие компенсации и продление отпуска . То есть, может законно уйти в декрет после декрета.

По бумагам это будет оформлено как два поочередных отпуска, потому что находиться в двух отпусках одновременно нельзя. Нетрудоспособность по беременности и родам оформляется как больничный. При расчёте размера пособия используется среднемесячный заработок за последний год, отработанный перед первым декретным отпуском.

Декретные пособия при работе по совместительству

Если женщина официально трудоустроена на двух и более работах, он имеет право также оформить декрет по совместительству. Расчёт размера пособия аналогичен расчётам по основному месту работы. Для оформления декрета необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Отказывать руководитель фирмы не имеет права, за исключением случаев фальсификации документов.

Когда можно уйти в отпуск после выхода из декрета

Как оплачивается отпуск после декретного отпуска? Многих интересует вопрос, когда можно уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из декрета. Если у женщины остались дни отпуска, которые она не использовала до выхода декрет, она может воспользоваться ими сразу же после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

В другом случае, когда свободных дней отпуска нет, уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск можно в любое время (но обычно через не ранее чем через полгода) после выхода на работу по соглашению в работодателем. Что касается начисления отпускных, то в расчёт будет взят среднедневной заработок за последний отработанный год. Период отпуска по уходу за ребёнком и декретных выплат в расчёт не берётся.

Заключение

Оформление декретного отпуска и расчёт выплат по уходу за ребёнком на первый взгляд кажутся сложными и трудоёмкими процедурами. По факту специалисты бухгалтерии и отдела кадров регулярно работают с такими документами, данные процедуры доведены у них до автоматизма.

Размер выплат напрямую зависит от размера официальной заработной платы матери. В среднем, размер ежемесячного пособия составляет 40% от заработной платы. Поэтому, если женщина планирует рождение ребёнка, необходимо добиваться от работодателя официального трудоустройства и «белой» зарплаты . В соответствии с российским законодательством отпуск по уходу за ребёнком может длиться до 3 лет, но на практике большинство матерей через полтора года возвращаются к работе.