Списываются потери от брака проводка. Учет и документальное оформление потерь от брака

Учет и документальное оформление потерь от брака

Тамара Ветрова, аудитор

Упаковочная промышленность сейчас переживает настоящий бум. Вместе с ростом производства упаковки повышаются требования к ней, ведь правильная упаковка - залог успешной продажи товара. Наиболее распространенный материал для производства упаковки с полноцветной печатью - картон. Рынок предполагает жесткие условия, и поэтому любая организация, производящая упаковку, заинтересована в повышении качества выпускаемой продукции. Если продукция не отвечает требованиям покупателей, то производитель не сможет ее продать. Поэтому производственные организации заинтересованы в отлаженной системе изготовления продукции и контроля над ее качеством. Однако, несмотря ни на что, вероятность появления брака в любом производственном процессе все равно существует.
Организации, производящие готовую продукцию, самостоятельно определяют технологические нормы потерь для каждого конкретного вида сырья и материалов, используемых в процессе производства. Такие нормы разрабатываются технологом предприятия и утверждаются руководителем исходя из особенностей производства выпускаемой продукции. Они отражаются в технологической карте при производстве упаковки. В приведенной ниже статье автор рассматривает учет и документальное оформление потерь от брака.

ЧТО ТАКОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ БРАК

Производственный брак - это продукция (изделия, полуфабрикаты, детали и т.п.), не соответствующая по качеству стандартам, техническим условиям и другой нормативно-технической документации.

Брак бывает нескольких видов:

в зависимости от места обнаружения:

Внутренний (выявленный до того, как бракованная продукция сдана на склад или отгружена покупателю);

Внешний (выявленный покупателем бракованной продукции);

в зависимости от характера брака:

Исправимый (частичный);

Неисправимый (окончательный).

Среди основных причин брака на предприятиях по производству упаковки необходимо выделить следующие:

1) несоответствие макета параметрам печатного оборудования;

2) несоответствие макета требованиям по послепечатной обработке;

3) общие ошибки, допущенные при подготовке макета к печати.

На этапе печати распространены следующие случаи брака:

Разнотон (изменение цвета изделия от экземпляра к экземпляру в тираже);

Марашки;

Несовмещение красок;

Неправильный переворот и, как следствие, несовпадение лица и оборота изделия;

Непопадание в заданный цвет;

Перетискивание;

Недопечатка тиража.

Брак, допущенный при послепечатной обработке полиграфической продукции, способен отправить под нож хорошо отпечатанный дорогостоящий тираж. Причиной тому могут послужить самые простые обстоятельства:

Неправильная или неровная подрезка;

Неправильная или неровная фальцовка и биговка;

Неправильная приклейка элементов изделия.

ОЦЕНКА СТОИМОСТИ БРАКА

Когда на предприятии выявлен брак, недостаточно определить, подлежит ли он устранению с технологической точки зрения. Следует оценить экономическую целесообразность его исправления. Ведь может случиться так, что стоимость устранения брака превышает стоимость затрат на изготовление новой продукции. К затратам, связанным с производством брака, относятся стоимость окончательно забракованной продукции (изделий, полуфабрикатов), стоимость материалов, полуфабрикатов (деталей), испорченных при наладке оборудования сверх установленных норм, а также собственно затраты на исправление брака.

В себестоимость внутреннего исправимого брака включаются:

Затраты на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции. При этом стоимость израсходованных материальных ресурсов определяется по покупным ценам с учетом транспортно-заготовительных расходов;

Заработная плата производственных рабочих, начисленная за операции по исправлению брака с отчислениями на социальное страхование и Белгосстрах. Затраты на заработную плату производственных рабочих рассчитываются исходя из действующих на предприятии тарифных ставок (окладов), норм выработки, расценок и систем премирования рабочих, а отчисления на социальное страхование - исходя из затрат на заработную плату и установленных тарифов взносов на социальное страхование;

Соответствующая доля расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных расходов.

В общем случае стоимость внешнего брака определяется как сумма:

Производственной себестоимости продукции (изделий), окончательно забракованной заказчиками;

Транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции, или же расходов на исправление забракованной продукции у заказчика, если она относится к исправимому браку.

Для определения потерь от окончательного внутреннего и внешнего брака из полученных их стоимостей вычитаются:

Стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования;

Суммы, фактически удержанные с виновников брака;

Суммы возмещения убытков, присужденные хозяйственным судом или фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов.

Потери от внешнего брака, относящиеся к основной продукции, изготовленной в предыдущем отчетном периоде, списываются на себестоимость таких же изделий, произведенных в текущем отчетном периоде. Если же в отчетном периоде подобная продукция не изготовлялась, потери от внешнего брака распределяются по видам товарной продукции в порядке, установленном для общепроизводственных расходов (или в ином другом порядке, принятом организацией).

Себестоимость внутреннего брака определяется, как правило, исходя из фактических затрат, а в отдельных случаях - из плановых или нормативных затрат.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВНУТРЕННЕГО БРАКА

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляет ответственный исполнитель совместно с другими участниками операции (ст. 9 Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности"). На обнаруженный в производстве окончательный или исправимый брак отделом технического контроля (иным аналогичным структурным подразделением) составляется акт о браке. Унифицированной формы акта на брак не существует, поэтому организация вправе самостоятельно разработать его форму и утвердить ее соответствующим документом.

При оформлении акта о браке в нем указываются:

Характеристика брака и его причины;

Место обнаружения брака;

Количество забракованной продукции и ее себестоимость;

Виновник брака.

Акт о браке составляется соответствующими уполномоченными должностными лицами и подписывается начальником цеха или иным уполномоченным должностным лицом. Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с оформленным актом о браке.

На основании акта составляется калькуляция бракованных изделий. В ней указывается общая сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц, а при отсутствии виновных относится на затраты производства.

Внутренний неисправимый брак без виновных лиц

Неисправимый внутренний брак - это продукция (изделия) с дефектами, устранить которые невозможно или экономически нецелесообразно.

Для обобщения информации о браке в производстве используется счет 28 "Брак в производстве". Именно на нем определяются соответствующие потери. В дебет счета попадает все то, что безвозвратно испорчено, затраты на исправление частичного брака и прочие аналогичные расходы. По кредиту отражаются суммы, уменьшающие потери (взыскания с виновных лиц, стоимость материалов, полученных в результате разборки бракованных изделий, и др.). Таким образом, конечный результат от брака определяется как разница между оборотами по дебету и кредиту счета. Счет 28 не имеет сальдо на конец месяца.

Ситуация 1

При запуске картонной пачки в производственный процесс тиснения фольгой машинист теснильно-вырубного оборудования обнаружил на пачке картонной марашки. Марашка - дефект на оттиске, вызванный грязной краской или другими нежелательными частицами, прилипшими к офсетному полотну или формной пластине в процессе офсетной печати. Марашки появляются в виде маленьких сплошных запечатанных участков, окруженных белым ореолом, либо незапечатанных пятен, окруженных отпечатанной краской.

Поскольку виновных в данном случае нет, то потери от марашек включаются в себестоимость продукции и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. табл. 1).

На предприятиях с большой номенклатурой изделий и полуфабрикатов допускается оценивать брак исходя из нормативной (плановой) себестоимости.
Внутренний неисправимый брак по вине работника

Ситуация 2

Печатником при печати пачки картонной был допущен брак - несовмещение красок. Данный брак произошел по халатности печатника.

Несовмещение красок или несовпадение красок - дефект многокрасочной печати, возникающий из-за неверной приводки, приладки и т.п., заключается в том, что оттиски красок идут со смещением от положения, которое должны были занимать, отчего нарушается цветопередача, и изображение становится мутным.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. табл. 2).

________________________

*Вопрос о том, в каких случаях начисляется НДС в данных ситуациях, будет рассмотрен в одном из следующих номеров журнала.

Выпуск бракованной продукции влечет прямые убытки работодателя. Такие убытки выражаются в перерасходе сырья, материалов, повышении себестоимости выпускаемой продукции. Согласно ст. 400 Трудового кодекса РБ (далее - ТК РБ) работник, нанесший ущерб, может быть привлечен в установленном порядке к материальной ответственности. При этом общая ее величина не может превышать среднемесячного заработка работника (ст. 408 ТК РБ), а ежемесячное удержание - 20 % от заработной платы (ст. 108 ТК РБ).

Исправимый брак по вине работника

Исправимый брак - продукция, которую технически возможно и экономически целесообразно исправить в организации.

Ситуация 3

При упаковке готовой продукции в ящики было обнаружено, что в части картонных коробок для упаковки вафельных тортов не проклеены 2 точки. Склейка - один из полиграфических процессов, применяемый при производстве папок, коробок и др. Брак исправимый. Коробки для тортов можно подклеить и изготовить качественный товар. Стоимость клея, используемого для подклейки коробок, составляет 25 000 руб. Заработная плата рабочего - 5 300 руб. Исправление брака выполнено непосредственно виновником допущенного брака.

В бухгалтерском учете составляются следующие проводки (см. табл. 3).

Если бы данная сумма потерь не была предъявлена для взыскания с виновного лица, то списать потери от брака следовало бы за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Одним из «побочных эффектов» производства товаров и работ является их брак. Естественно, хозяйствующие субъекты прилагают максимум усилий для повышения качества своей продукции. Однако полностью застраховать себя от выпуска бракованных изделий невозможно, что в свою очередь порождает лишние «учетные» обязанности бухгалтерии.

Брак в производстве − это продукты, изделия, полуфабрикаты, детали, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут быть использованы лишь после их переработки или исправления. При этом не являются браком товары, изготовленные по особым повышенным техническим требованиям, когда они не соответствуют этим требованиям, но отвечают стандартам или техническим условиям на аналогичные продукты или изделия для общего потребления. Не относятся к браку и потери от сортности, то есть перевод продукции в низший сорт по качеству.

Как нетрудно догадаться, существует несколько квалифицирующих признаков брака. По месту обнаружения он может быть двух видов: внутренний (выявленный до отправки продукции покупателям) и внешний (обнаруженный потребителем в процессе использования или сборки). Естественно, любой изготовитель заинтересован в выпуске качественных товаров. Во избежание проблем с контрагентами на заводах и фабриках создаются специальные подразделения (как правило, служба контроля качества), которые проверяют конечный продукт непосредственно перед отгрузкой. Рассмотрим некоторые особенности потерь, обнаруженных на этапе производства.

Отличительные признаки

В любом случае в процессе инспектирования продукции нужно установить характер дефектов. По данному критерию брак подразделяется на два вида: исправимый брак и неисправимый. Исправимый − это продукция, которая может быть использована по прямому назначению после исправления дефектов, причем их исправление технически возможно и экономически целесообразно; в свою очередь окончательный (неисправимый) брак представляет собой изделия, которые в дальнейшем не могут быть использованы.

На практике причиной брака периодически становятся «объективные обстоятельства». Например, поломка оборудования либо отключение электричества. Впрочем, гораздо чаще виной всему является работник компании либо поставщик материалов. С продавцом некачественных комплектующих все достаточно просто: ему выставляется претензия, которая взыскивается в добровольном либо судебном порядке. А вот при «баталиях» со штатными единицами дело обстоит несколько сложнее.

В первую очередь следует обратить внимание на особенности оплаты труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком. Согласно статье 156 Трудового кодекса брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. В то же время при выявлении полного брака по вине сотрудника действующее законодательство позволяет работодателю не только лишить виновного зарплаты, но и взыскать с него причиненный ущерб (глава 39 ТК). Отметим, что трудовое законодательство позволяет оплачивать частичный брак по вине работника по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Вполне логично, что столь неприятное событие (выявленный брак) придется каким-то образом задокументировать. Для этого оформляется соответствующий акт. Проблема заключается в том, что в настоящее время унифицированная форма этого документа отсутствует. А посему фирме придется разрабатывать ее самостоятельно, а руководителю юрлица – утверждать приказом. В «бракованном» акте указывается следующее: наименование забракованного изделия; его номенклатурный и технический номера; причины брака и в чем он состоит; количество забракованной продукции; возможность исправления; кем допущен брак и стоимость брака по статьям прямых затрат.

Бухгалтерский учет

Итак, фирма установила причину и вид брака. Возникает вполне резонный вопрос: как в бухгалтерском учете отразить операции, связанные с бракованной продукцией?

– 102 800 руб. = (50 000 руб. + 30 000 руб. + 7800 руб. + 15 000 руб.) – отражена себестоимость бракованной продукции;

– 45 000 руб. = (300 руб. х 150) – принята к учету бракованная продукция (металлолом) по цене возможной реализации;

– 50 000 руб. – начислена сумма, подлежащая взысканию с поставщика;

– 50 000 руб. – получено от продавца возмещение убытков;

– 7800 руб. = (102 800 руб. – 45 000 руб. – 50 000 руб.) – включены в себестоимость продукции потери от брака.

Пример 2

При производстве автомагнитол выявлен исправимый брак. Затраты на исправление брака: 1) стоимость израсходованных материалов − 10 000 рублей; 2) заработная плата − 12 000 рублей; 3) сумма ЕСН − 3120 рублей; 4) доля общепроизводственных расходов − 5000 рублей. Итого − 30 120 рублей. Среднемесячный заработок виновника брака составляет 20 000 рублей. По решению руководителя фирмы с работника взыскано 10 000 рублей. Сумма ежемесячных удержаний не может превышать 20 процентов среднемесячного заработка. В учете будут сделаны следующие проводки.

Любое производство в большей или меньшей степени сопровождается возникновением брака. Поэтому важно знать, как организовать правильный бухгалтерский учет брака в производстве.

Если полученные изделия или детали (выполненные работы) не соответствуют установленным на предприятии нормам, стандартам, техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению либо могут быть использованы только после корректирующих исправлений, то это признается производственным браком. Возникающие потери от брака нужно правильно учесть в бухгалтерии.

Виды брака в производстве:

• исправимый и неисправимый;
• внутренний и внешний.

Учет исправимого брака

Для учета потерь от брака применяется 28 счет бухгалтерского учета.

Если получившийся в процессе производства брак можно исправить, то необходимо определить себестоимость исправления бракованной продукции. Для этого по дебету счета 28 собираются все затраты, вызванные исправлением, это может быть:

• зарплата работников, восстанавливающих бракованную продукцию (проводка Д28 К70), (Д28 К69),
• дополнительные сырье, материалы (Д28 К10) или полуфабрикаты (Д28 К21),
• услуги сторонних организаций (Д28 К60).

Счет 28 бухгалтерского учета — это активный счет «Брак в производстве», служит для учета потерь от брака изготовленной продукции. Рассмотрим применение счета 28 в бухгалтерском учете, типовые проводки и примеры по учету брака в производстве.

В процессе изготовления продукции предприятие может выпустить брак. Производственным браком считается продукция, товары, полуфабрикаты, готовые изделия, которые не соответствуют по качеству, техническим условиям (ТУ) или определенным стандартам предприятия (СТП), следовательно, продукция не может использоваться по назначению.

Производственные браки можно разделить на два вида:

1. В зависимости от характера обнаруженных дефектов:

• Исправимый брак – это бракованная продукция, исправление которой экономически целесообразно и технически возможно, после чего может быть применена по прямому назначению;
• Неисправимый брак – это бракованная продукция не подлежит исправлению, так как исправление экономически нецелесообразно, поскольку в данном случае не может быть применена по прямому назначению.

1. По месту обнаружения дефектов:

• Внутренний брак – это производственный брак, обнаруженный на предприятии;
• Внешний брак – это производственный брак, обнаруженный после реализации при эксплуатации покупателем:

Для учета бракованной продукции, отдел технического контроля (ОТК) создает документ, где отражает факт обнаружения брака и к какому виду он относиться. Документ формируется в произвольной форме, с учетом пункта 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года.

Важно отметить, что учет производственного брака необходим и для налогового учета.

Потери по производственному браку признаются затратами, которые уменьшают налогооблагаемую базу налога на прибыль. При калькуляции затрат на производственные браки, нужно учитывать только те расходы, которые не были списаны на материалы или на сотрудника, который допустил брак.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При внешнем браке предприятие уменьшает сумму НДС, которая была начислена и уплачена ранее на сумму НДС с реализации возвращенной продукции.

Применение счета 28 в бухгалтерском учете

Счет 28 «Брак в производстве» в бухгалтерском учете служит для отражения всех затрат отбракованных продукций в производстве. На данном счете можно вести аналитический учет, который позволит отслеживать причины возникновения брака:

Субсчета, по которым будут отражаться аналитический учет, необходимо указать в учетной политике предприятия.

Типовые проводки по счету 28 «Брак в производстве»

Типовые проводки на исправимый брак по счету 28:

Типовые проводки на неисправимый брак по счету 28:

Пример и проводки по счету 28 по учету брака в производстве

Рассмотрим более подробно пример по отражению операций по счету 28 «Брак в производстве».

Допустим, на промышленном предприятии в апреле 2016 года контролер обнаружил бракованную продукцию в количестве 2 шт. В документе Акт о внутреннем браке, контролер указал, что бракованную продукцию в количестве 1 шт относят к исправимому браку, а бракованную продукцию в количестве 1 шт относят к неисправимому браку. При этом:

• Себестоимость материалов равна 800 руб.;
• Заработная плата сотрудника, который исправил брак равна 3 500 руб.;
• Страховые взносы с заработной платы сотрудника равна 1 260 руб.;
• С заработной платы сотрудника, допустившего брак удержано 3 500 руб.;
• Общепроизводственные расходы составили 150 руб.;
• Возвратные отходы после списания бракованной продукции составили 300 руб.

В учете отражены следующие бухгалтерские проводки по счету 28 «Брак в производстве»:

Дт счета	Кт счета	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Исправимый брак
28	10	800	Отражены материальные затраты на исправление брака	Лимитно-заборные карты
28	70	3 500	Отражена заработная плата сотрудника, исправлявшего брак	Справка-расчет
28	69	1 26	Отражены страховые взносы сотрудника, исправлявшего брак
73	28	3 500
20	28	2 060	Расходы по исправлению брака списаны на себестоимость продукции (800,00 + 1 260,00)
Неисправимый брак
28	20	5 710	Списана себестоимость бракованной продукции (3 500,00 + 800,00 + 1 260,00 + 150,00)	Акт о внутреннем браке
73	28	3 500	Отражена сумма, удержанная с заработной платы сотрудника, допустившего брак	Справка-расчет
10	28	300	Возвратные отходы от бракованной продукции оприходованы на склад
20	28	1 910	Потери от брака списаны на себестоимость продукции (5 710,00 – 3 500,00 – 300,00)

Любой предприниматель или руководитель организации стремится к тому, чтобы его продукция была соответствующего качества. Но полностью застраховаться от брака невозможно, причем на любом этапе производства, причин этому много. Денежные утраты, понесенные вследствие выпуска бракованных изделий, необходимо подвергать учету. Рассмотрим, как правильно проводить по бухгалтерии суммы, связанные с результатами брака на производстве.

Производственный брак: хорошую вещь так не назовут

Браком в сфере производства называют изделие или его элемент (им может быть полуфабрикат, деталь, узел), качество которого не укладывается в принятые на предприятии нормы, стандарты, техусловия, и применять который по прямому назначению невозможно или допустимо только с дополнительной корректировкой, требующей затрат.

К СВЕДЕНИЮ! Определение производственного брака, использующееся в современных правовых актах, повторяет п. 38 Основных положений по планированию, учёту и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, утвержденных Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР 20 июля 1970 года.

Что входит в финансовые потери в результате брака:

• невосполнимые затраты на себестоимость бракованного изделия (деньги за сырье, зарплаты работникам, оплата энергии на работу оборудования и т.д.);
• расходы на корректировочные действия по доведению изделия до приемлемого соответствия качеству (сюда входит и вознаграждение за труд рабочих, и средства на обслуживание оборудования);
• средства на выявление и формулировку брака (например, создание списка опечаток);
• возмещение потребителю некачественной продукции понесенных им расходов (к ним относят стоимость замены или исправления изделия, чье качество не устроило потребителя, в том числе и транспортные расходы на его доставку).

Не считаются производственным браком:

• изделия, в отношении которых на отдельно взятом предприятии действуют особые требования, отличающиеся от стандартных на аналогичную продукцию, при том что качество отвечает стандартным требованиям, но не укладывается в повышенные;
• потери, связанные с нисходящим переходом в другой сорт продукции.

Допустимый процент брака – минимально приемлемый уровень несоответствия качеству. Зависит от характера производства и установленных критериев качества. На развитых предприятиях не должен превышать 2-3%, максимум до 5%. Превышение – повод озаботиться поиском причин и воздействием на обнаруженные проблемы.

Характеристика бракованных изделий

По времени определения брак разделяют на:

• внутренний – товар признан несоответствующим стандартам еще на производстве, до момента отправки на реализацию или потребителю;
• внешний – обнаруженный самим потребителем при эксплуатации или в процессе подготовки к работе.

Если изготовитель обнаружил брак еще в процессе производства, в зависимости от характера найденных несоответствий качеству можно отделить следующие формы брака:

• исправимый – подлежащий корректировке, целесообразной с точки зрения вложенных финансов;
• неисправимый – непригодный к дальнейшему использованию, изделие, испорченное бесповоротно.

ВАЖНО! Сочетание этих характеристик формирует окончательную стоимость допущенного в производстве брака.

Финансовые потери от разных типов брака

1. Внутренний неисправимый :
   • стоимость истраченного напрасно сырья;
   • трудовое вознаграждение работников (в том числе социальные начисления);
   • средства для обслуживания оборудования;
   • цеховые расходы.
2. Внутренний исправимый :
   • вышеперечисленные траты (прямые расходные статьи);
   • прямые затраты на корректировку бракованных изделий, доведение их до стандарта.
3. Внешний неисправимый :
   • себестоимость товаров, забракованных покупателем;
   • возмещение потребителю суммы, заплаченной им за некачественный товар;
   • расходы на разборку смонтированной продукции с обнаруженным браком;
   • транспортные издержки, связанные с заменой изделия или доставкой его на ремонт;
   • реализационные расходы, поскольку товар уже был продан.
4. Внешний исправимый :
   • все вышеперечисленные финансовые потери от внешнего типа брака (кроме расходов на замену товара);
   • траты на ремонт бракованного товара у потребителя (сырье, материалы, оборудование, вознаграждение работникам и пр.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Из окончательной суммы потерь нужно вычесть средства, которые можно вернуть: возможность повторно использовать негодные изделия или их элементы, средства, взысканные с поставщиков за некондиционное сырье, денежные санкции в случае оговоренной материальной ответственности за бракованную продукцию.

Почему может возникать брак

Причины отклонения произведенных изделий от соответствующих стандартов качества различны и относятся как к объективным, так и к чисто «человеческим».

1. Проблемы материала. Некачественное исходное сырье не сможет «на выходе» дать отличную продукцию. Необходимо контролировать поставщиков сырья и проверять каждую партию перед началом производственного цикла.
2. Несовершенство или поломка оборудования. Любые механизмы имеют свойство ломаться, устаревать, изнашиваться, может произойти авария. Чтобы минимизировать брак, нужно заботиться об исправности оборудования, своевременном техническом обслуживании и моральном соответствии технологическому процессу.
3. Производственные методы. Неправильно выбранные технологии производства могут усугублять брак (устаревшие, или неправильно применяемые, либо просто неудачные). Эту проблему решает технолог.
4. Недостатки условий труда. Провоцировать брак могут такие факторы, как:
   • плохое освещение рабочих мест;
   • несоблюдение температурного режима;
   • нарушение уровня влажности;
   • недостаточные возможности обеспечить чистоту рук, инструментов, рабочего пространства и т.д.
5. Человеческий фактор. Персонал, непосредственно принимающий участие в изготовлении продукции, в большей степени ответственен за ее качество. Причинами проблем могут оказаться:
   • недостаточная компетенция работников;
   • низкий уровень практических навыков;
   • безответственное отношение;
   • низкая мотивация сотрудников (неразработанная система поощрений за качество и санкций за брак).
6. Объективные обстоятельства. Не исключено, например, отключение электроэнергии, сбой в снабжении другими важными ресурсами, еще какие-либо форс-мажоры.
7. Недостаточно эффективная система контроля качества. Брак, наступивший по одной из вышеуказанных причин, нельзя пропускать к потребителю, иначе он из внутренней превратится во внешнюю проблему.

Как задокументировать производственный брак

Обнаруженный брак, как окончательный, так и подлежащий исправлению, должен быть задокументирован специальным актом. Его составляет комиссия, осуществляющая контроль качества. Форма акта разрабатывается организацией самостоятельно, строгих требований на этот счет нет, кроме обязательного наличия основных реквизитов делопроизводства. Помимо них, в таком акте обычно приводят:

• название изделий, оказавшихся бракованными;
• описание выявленного брака, определение типа (возможности корректировки);
• предположение или констатация причин;
• место, где был обнаружен брак;
• количество, не соответствующее качеству (в оговоренных единицах измерения);
• стоимость потерь;
• выявление ответственного лица, виновного в браке;
• вывод относительно списания либо исправления.

ВАЖНО! Если в обнаруженном браке оказался виновным сотрудник, что отражено в акте, его надо ознакомить с актом под подпись.

Акт служит основанием для подсчета окончательной суммы брака (калькуляции), в которую входят:

• суммы, подлежащие взысканию с виновных;
• невосполнимые финансовые потери;
• материальные претензии к поставщикам.

Лицо, несущее материальную ответственность, сдает оприходованные бракованные изделия на склад по требованию-накладной. В дальнейшем формулируется еще один акт – на уничтожение (списание) либо корректировку обнаруженного брака.

Бухгалтерский учет брака

Для обоснования финансовых потерь в результате брака в бухучете предусмотрен счет 28 «Брак в производстве»:

• дебет отражает траты по обнаруженному внутреннему и внешнему браку;
• кредит учитывает суммы на снижение потерь в результате брака.

Списывать производственные потери от брака принято в конце месяца по затратам данного вида производства. Для каждого вида брака проводки будут иметь различный вид.

Проводки для учета исправимого брака

Приводятся всевозможные проводки, в зависимости от конкретной ситуации брака (наличия или отсутствия виновного лица, возможности привлечения для исправления подрядчиков и пр.):

• дебет 28, кредит 10 «Основные средства» – учет материальных трат на корректировку брака;
• дебет 28, кредит 70 «Расчеты с персоналом» – отражение зарплаты сотрудников при исправлении брака;
• дебет 28, кредит 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» – начисление страховых отчислений с этой з/п;
• дебет 28, кредит 21 «Полуфабрикаты собственного производства» – учет материалов, нужных для корректировки;
• дебет 28, кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – стоимость услуг сторонних организаций, привлеченных для исправления;
• дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 28 – отражение суммы материального возмещения брака с виновного работника;
• дебет 70, кредит 73 – удержание суммы возмещения из зарплаты виновного;
• дебет 50 «Касса», кредит 73 – самостоятельное внесение виновным работником суммы возмещения в кассу;
• дебет 20 «Основное производство», кредит 28 – списание потерь на себестоимость изделий.

Списание неисправимого брака

По методу калькулирования определяется стоимость к списанию и списывается проводкой: дебет 28, кредит 20 «Основное производство».

Взыскания с виновного приходуются по дебету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Стоимость отходов, пригодных к дальнейшему использованию, учитывается по дебету 10 «Основные средства».

Бухучет затрат по внешнему браку

Здесь есть сложность, связанная со временем выявления: вполне может случиться, что отчетный месяц закончится раньше, чем потребитель заявит об обнаруженном браке. Нужно также принимать во внимание следующие нюансы:

• учет внешнего брака осуществляется не по себестоимости, а по полной стоимости изделий (ведь они были реализованы);
• затраты такого рода списываются за счет специально сформированного резерва на ремонт и обслуживание, в том числе и по гарантии (счет 96 «Резервы предстоящих расходов»).
• если брак вернули в отчетном периоде, потери списывают на себестоимость (дебет 90 «Продажи», кредит 28).